离职证明是指员工离开原公司时，由原公司开具的关于该员工受雇情况的证明。再次入职时，新公司也会要求交原公司的离职证明，亦证明该员工亦是自由人，不存在劳动关系。
离职证明的作用主要有以下几个方面：
1、证明劳动者与用人单位已经解除或终止劳动关系；
2、证明离职员工的离职是按照正常手续办理的，其与原单位对此没有纠纷；
3、可应聘新的公司或申请失业金；
劳动者再次求职时，离职证明也是必须出具的证明（正规企业）。
离职证明是社保部门判定是否支付失业保险金的重要证明材料。除去劳动者主动辞职的，其他情况都可以申领失业金。
4、可凭借离职证明转移劳动者的人事关系、社保、公积金等；
劳动者要转出人事关系或续接社会保险等，离职证明是必不可少的证明材料。
5、可以证明劳动者在原单位的相关工作经验，利于应聘相关职位的。
离职证明，需要包含哪些内容呢？
离职证明应当并且只能写“四要件”，即:工作岗位、工作年限、合同期限、终止或解除期限。在离职证明的内容中增加除了法定“四要件”之外的内容，如离职原因，或者对员工的任何评价性内容双方须达成一致意见。否则因为评价性内容“给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任”。
当然离职员工的姓名、身份证号、职位、部门属劳动者的基本要素，也是必备的哟。
《劳动合同实施条例》第二十四条规定:“用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。”
离职证明，至少保存二年备查。且最好保存带有员工签收的证明文本。以避免今后因劳动者否定用人单位已开具离职证明的法律风险。
《劳动合同法》第五十条规定:“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。”
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兹证明我司职员________，◎男/◎女，身份证号：______________，自________年__月__日至________年__月__日在我司任职，期间担任______________部门______________岗位，劳动合同期限自________年__月__日至________年__月__日。经公司慎重考虑准予离职，相关离职手续已办理完毕。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
备注:本证明一式三份，公司、员工、失业保险机构各持一份。
特此证明！
公司名称(公章)：综合办公室主任
____年__月__日
离职职员______________，对本页离职证明内容无异议的，请签字确认：______________， _________年__月__日。