本文为广州金鹏律师事务所蔡飞劳动法团队原创，蔡飞律师现任广东省律协劳动法律专业委员会副主任、广州市劳动人事争议仲裁委员会仲裁员等职务。
怎么让员工按你的要求写，那是另外一个话题，但是如果人家愿意按你的要求写，你却不知道怎么写才是有效的，那就是你的错了。
▌一、离职原因越少越好，一个最好。
离职原因能写“个人原因”就不要写其他原因了。
尤其是不能写如下的原因(《劳动合同法》第三十八条)：(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;(二)未及时足额支付劳动报酬的;(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的;(五)因本法第二十六条第一款规定的情形(用人单位采用欺诈的方式骗取员工入职)致使劳动合同无效的;(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。另外，还不能有单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的情形。
有些老司机的下列离职事由，也是不能收货的：
1、写经单位提出，协商一致解除劳动合同(要给经济补偿金的);
2、写经协商一致解除劳动合同(没写明哪方提出，单位的风险可不小);
3、把劳动合同法四十条、四十一条的一些情形塞进去(虽然从法律规定上来看，这上单位解除的理由，员工不能据此解除劳动合同，但祖国这么大，各地裁判标准可不同一)，单位也有风险。
▌二、已结清的权利越多越好，一个都不能少。
能将“国家法定节假日加班费、周末加班费、平时加班费、年休假未休加班费、高温津贴、工资、绩效工资、提成、奖金” 等已支付(各地律师还要看一下自己地区的政策，尽量写上，比如有些地方取暖费等)，“未签订劳动合同的二倍工资赔偿、五险一金、经济补偿”等无争议情形声明的，就一定要一个都不能少，越多越好(单位都应该有这样的格式内容文件吧，如果担心格式条款合法性、合理性不被认可，可以让员工手写)。
如果你给的钱足够多的，你就每一项的金额都列明吧。
▌三、万能的免责声明，可不能少
万能的免责声明：本人再无任何未结清的权利、款项，本人不再通过任何途径或方式追究单位的任何责任。
有了这句话，其他地方做得不足的，也是可以大大降低风险的。
不过万能免责声明很多时候也不灵。
比如工伤和职业病的，员工无论是以什么理由辞职的，均由工伤保险基金支付一次性工伤医疗补助金(没缴纳工伤保险的，就得由单位来付这部分费用了)，由用人单位支付一次性伤残就业补助金。从公平合理、照顾弱者以及常理上等等来看，员工不可能放弃自己应有的权利，所以如果存在这种情形的，无论是员工怎么申请离职的，这款还是给了吧。
当然，这种特殊的款项，怎么能没有留下协议或收条作为已足额给付的依据呢?
▌四、写清楚离职时间。
员工劳动关系的解除是形成权，作出了表示即生效。但员工什么时候离职，这点很重要(如果员工没有提前30天通知或试用期内没有提前3天通知，造成单位损失的，是需要赔偿的)，所以辞职申请书/通知书中，要说明拟离职的日期。
▌五、你们企业也要搞清楚你是谁?
(一)你们是不是分支机构。
如果你们只是分支机构，那么记得也把上级机构的权利业务给切割了，不要留有手尾。
总公司和子公司是独立用工关系，这些也要相互厘清。
(二)你们是不是劳务派遣单位。
记得把你们的客户—用工单位写上，千万不要用人单位的责任免了，用工单位的责任却没有免除。
(三)你们是不是业务发包相对方。
让员工也说明，与发包方不存在劳动关系。一着不慎，员工告发包方，你们恐怕也难安。
▌小贴士：
如果员工提前申请离职的，人家不肯声明放弃年休假或年休假已享受的，赶紧在这个月的提前告知期内给安排了，反正要离职的心也不在这里了，就休假去吧，还可以避免三倍的工资。