选择高质量的信纸或电子邮件模板也是提升辞职信档次的小细节。更显得专业，字体应选择易读的字体类型和适当的字号，如Tims N Roman或Arial，字号通常为12号。信件结束时，署上你的姓名，并留下联系方式，以便后续沟通。整个信件应避免使用过于口语化的词汇，力求保持正式与礼貌。
语气是辞职信的重要组成部分，使用礼貌和诚恳的语言可以有效提升辞职信的档次。开头，可以用感谢的语气提及你公司的工作经历和成长，例如“我非常感激[公司名称]期间得到的各种支持和机会。”这不仅彰显了你的感恩之情，也展现了你的职业素养。
高档次的辞职信内容应简明扼要，重点突出。信的开头，直接阐明你的辞职意图，避免废话连篇。接下来，简要说明辞职的原因，例如“深思熟虑，我决定辞去我的职务，以寻求新的职业发展机会。”这样的表述既直接又易于理解。
可以明确辞职的工作日期，并提出希望离职期间能够协助完成交接工作，以确保工作的顺利交接。这样的安排体现了你的职业责任感和对同事的尊重。
撰写辞职信的时机影响其档次和效果。选择恰当的时机可以使辞职信显得更为得体和周到。决定辞职后，最好等到领导和同事情绪相对稳定、工作氛围良好时再递交辞职信。例如，公司业绩较好或者团队项目即将完结时，这样可以减少辞职对团队的负面影响。选择一个合适的工作日，如周一或周二提交辞职信，可以给管理层更多的时间来安排后续工作，体现你的职业道德。
撰写辞职信之前，确保自己已经考虑清楚了辞职的决定，并考虑到可能的后果。这种成熟的思考方式可以使辞职信的内容更具分量，让收信人看到你的认真态度。
发送辞职信之前，建议与上级进行面对面的沟通，这样可以显得更为尊重和专业。选择一个合适的时机，约上级进行一次简短的交流，说明你的辞职意向，并沟通后递交辞职信。面对面的沟通有助于解释你的原因和辞职的决策，同时也能让上级感受到你的诚恳之心。
实际递交辞职信的时候，可以亲自递交，当面表示感谢。如果是邮件递交，确保邮件的主题清晰明确，邮件内容正式，以保持职业形象。