离职手续流程是怎样的？

科学合理的离职手续流程，能提升HR的工作效率，也让离职员工感受到企业的人性化管理，为提升企业管理水平和员工满意度起到重要作用。

一般来说，离职手续流程分为以下5个阶段：

一、离职报告提交&辞退员工通知；

员工流程：

按照劳动法规定，如果公司没有法定过错，正式员工需要提前30天提交离职报告，试用期员工需要提前3天提交，到期后劳动合同即自动解除。

如果公司存在违反劳动法的行为，如不按时支付劳动报酬、不缴纳社保、没有按照劳动合同规定提供安全的工作环境等，员工可以立即解除劳动合同，不需要提前告诉公司。

提前30天提交辞职报告

公司流程：

如果合同终止不续约，或者在劳动合同期内想辞退员工，也是需要提前30天通知对方。

二、离职审批&申诉；

公司流程：

当员工提交离职申请之后，就进入了离职审批流程。管理者应当客观评估员工在团队的重要性，如果需要挽留，则立即要进行访谈，并对员工的诉求进行一定程度满足。

如果同意离职，则要快速评估离职员工对团队带来的影响，并将负面影响降到最低。比如要监控是否有负面言论散发、是否影响到在职员工和客户导致他们对公司产生不满、是否要关闭员工权限等。

想挽留员工，就要认真做离职访谈

员工流程：

若员工拿到辞退通知，但不想离职，可以选择申诉。主动寻找直接上司沟通，了解辞退的原因，如果是因为自己能力不足，可以提出培训提升计划，或转岗，尽量争取留下，等能力提升了，再回原岗位。

三、离职交接

当员工确定离职之后，就进入了离职交接的环节。

1、 和接任者的工作交接。首先是工作计划核对，工作进度和下一步工作内容介绍；其次是工具的交接，比如网站编辑岗，就要交接各种需要更新的平台账户、素材购买的账户，以及各种付费软件账户等；第三，客户资料的交接，客户名称、电话号码、兴趣爱好、跟进记录等。第四，技能培训。如果接任者技能不太熟练，多数单位都希望离职者能用剩下的一个月时间稍微带一带，等接任者上手再离职。所以，整理好本岗位工作所需要的技术点，耐心帮助继任者把各项工作完成一遍，也是多数公司要求的交接内容之一。

离职前要把工作交接清楚，才能留下好口碑。

2、 和公司其他部门的交接。

笔记本、打印机、公司用车等大型办公用品、代步工具如果是以个人名义领取的，离职时需要归还给后勤部门入库；如果有预支款，或者销售人员名下有客户金额往来的，需要去财务部门核算清楚；还有门禁卡、办公室钥匙、劳动保护器械、合同文件都要归还给相关部门。

离职了，公司的东西都要归还入库

在进行交接的时候，需要填写交接清单；和每一个部门交接完，都要得到该部门相关人员的签字确认。这些文件资料要一式两份，一份留给企业存档，一份（如不涉密）可以提供给员工，以免后续产生纠纷。

四、离职结算:

目前工资一般都是银行代发，且是在每月固定的时间内发送，所以员工离职之时，一般不会现场发放现金，但必须要面对面核对清楚上班日期、考核算法、工资数额等，并签署结算确认单，以免后续有纠纷。

如果员工离职时，结算工资的周期不足一个月，基础工资要扣除相应的考勤费用，则按照劳动法，计算如下：

月计薪天数：（365天－104天）÷12月=21.75天（不扣除11天的法定节假日）

比如，员工月薪9000元，则每天的薪酬为：9000÷21.75=413.79；

若员工当月上班13天，则应该发放工资为：413.79×13=5379.31；

应发工资=5379.31+业绩提成或者奖金－社保公积金个人部分－个税

如果离职人员有造成公司损失，则需要根据实际损失核对赔偿数额，并约定好赔偿方式。企业若要从工资中扣除，所扣除的部分不可以超过当月工资的20%，且扣除后剩余的工资如果低于当地最低工资标准，则要按最低工资标准支付。

按照劳动法规定，合同到期（公司）不续签，公司也要赔偿的。

目前，如果是员工合同到期公司不续签，或者公司主动终止劳动合同，若员工无过错，都是需要进行赔偿的。所以在结算的时候，有赔偿项目的，也一样要白纸黑字双方签字画押确定清楚。

劳动法里，公司如果提前30天通知辞退，赔偿金就是N，N就是员工在公司工作的年限，每工作一年就支付一个月的工资作为补偿金，比如李明工作了5年，每个月工资是9000，则N=5，赔偿金额就是45000元；如果没有提前30天通知，赔偿就是N+1，也就是多加一个月的工资，赔偿金额就是54000。

五、提供离职证明；操作社保、公积金转出。

办完上述事宜，可以开具离职证明。离职证明需要如实反映员工在公司工作的时间，从事的岗位、担任的职务，以及离职原因、竞业协议等内容。

按照相关规定，员工入职之后就必须要缴纳社保，而离职员工哪怕在离职月只工作一天，公司也必须要缴纳社保，因此，员工离职后，公司可以先办理退工，但要等到社保账单出来，才能办理转出，否则少缴纳一个月社保，员工有权追责。

如果员工已经入职下一家公司，且下一家公司愿意承担其在上一家公司离职月的社保，则公司可以在员工要求下转出社保。

公积金方面，如果员工提供下家公司的公积金账户，则可以直接操作转入，若员工无法提供下家信息，则先操作封存。

离职流程之五：转出社保公积金

至此，离职手续的流程才算办理完毕。

每家公司由于行业和公司规模不同、企业文化不同，办理的流程略有区别，但大体上差异并不大。新手HR如果对这一块业务不熟悉，可以直接选用本文提供的流程。