辞职报告，又称“辞职申请书”。其格式与求职申请书差不多，为申请书的通用格式。一般由标题，称谓，正文，结尾，落款等五部分组成。
一、标题。
一般用“辞职报告”或“辞职申请书”即可。写在第一行中间，字体稍大些。
二、称谓。
另起一行，顶格写。
称谓是指接受申请书的部门或组织，或自己工作的上级领导。可以是负责人名称，或机构名称。称谓后面有冒号。例如：“xx主任：”，“部门负责人：”，“公司领导：”，“xx公司人事部：”等等。
三、正文。
每自然段，句首空两格。
正文是辞职报告的主要内容。应当真实，客观地写明辞职的原因，自己的情况，以及不能继续从事这个岗位的主要事由。态度应诚恳，不卑不亢。语气应谦和。如果是因为自己的个人原因辞职，而又会对工作造成被动。态度更应当诚恳谦逊，以请求领导的批准。
四、结尾。
正文结束后，另起一行空两格写。
结尾一般是敬语，套语。例如：“此致、敬礼！”，“此致公司领导，望批准。”，“特此申请，期盼批准。”等等。
五、落款。
在正文或结尾的右下方，写明辞职申请人的姓名和申请日期。
范文：
辞职报告
尊敬的公司领导：
自本人入职以来，得到公司领导的关怀和鼓励。我也在工作中，学到了很多知识，增长了很多见识。在此向公司领导和我的同事们表示感谢。
但，因为销售工作不仅需要随机应变，而且需要多方面的应酬能力。本人性格内向，不善言辞，在应酬方面显得力不从心，一段时间下来，感到精神疲惫。自己认为不太适合销售工作岗位，所以提出申请，希望辞职。
我知道，我的辞职可能会给公司或销售工作带来被动，在此向公司和领导表示道歉。我愿意在新的人员上岗后，做好交接工作再离职。
特此申请，期盼领导批准。
此致
敬礼！
辞职人：xxx
20xx年x月x日