辞职信应该怎么写才算合格

职场是个小圈子，辞职时给人留下的印象，比面试时还重要。又要干脆，又要不舍，又要表明新发展，又不能得罪老东家，这么难说的话，应该怎么说呢？

辞职信要包括4个要素：

a) 填写适当受文者名称及需要知会的上司。

b) 清楚写出辞职的理由。

c) 感谢公司给予你工作机会，并在工作上获得宝贵的技能及经验。

d) 最后，祝愿公司将来发展顺利及作亲笔签署。

优质的辞职信至少应该包括以下三层意思：第一，告知去处；第二，慎选理由；第三，表示感激。

1、先说告知去处。

你辞职的时候你的上司总会问问你说：“接下来你准备怎么安排呀？”

如果你希望在离职的时候，依然保持着过去经营的人脉，那么对于离职后的计划最好不要隐瞒。

有人已经签好了下一家了，却说“啊，我要出去留学啊”或者“我要在家里休息一阵子”，迟早会穿帮，对不对？

之前很火的女教师说“我要去看看世界”，结果她离职后压根没去，她结婚了。她的解释是，老公就是世界。那你之前说世界那么大，你到底想让人家怎么想啊？

2、其次是慎选理由。

最具破坏力的辞职理由恰恰是马云说的两点：薪资和人际。

比如当你决定辞职，你说“我的薪水不够高”，你就很容易迎来一句话，他说“你觉得钱不够，我们可以加呀！”那你怎么办？你还得拒绝呀，你只能说：“对不起，我还是想走。”“这样都不行，那你想要多少？”对方会开始不满。这样的理由传到新公司，很可能会被人认为你这个人贪得无厌，或者能力太差，薪水根本就涨不上去。这不利于你今后的发展。

你要是说“这个公司同事和我相处不好”，也很糟糕。主管和同事不会因为你的评价而改变性格，他们只会改变对你的评价——因为你爱挑剔，你不好管理，你要求太多。

如果你憋不住，你非要说，那我也建议你特别温和，你说：“额，我不太适应这个公司的文化，大家都太内敛了，沟通比较少，而我这个人比较外向，个性不太一样。”

这段话既不伤人，又表达了自己的原因。

3、第三是表示感激。

你要让上司知道你很感激他对你的培养和照顾。你可以谈谈你这段时间在公司的收获，谈谈自己有了哪些成长。这一次谈话或许就是你未来提高的契机，因为毕竟山水相逢。如果你们的谈话没那么融洽，他指责你不够忠诚，你也只需要表示遗憾，千万不要争辩——你们的立场不一样，他不会接受你的辩解。

还得注意，我们表达感激是在体现我们在职场上的专业态度，不是为了和上司拉感情。辞职就是辞职，工作就是工作，别因为聊到感情而拖泥带水，以专业人士的态度对待职场的选择。

理智审慎，不掺加其他的因素，体现你的职业性——这是你对自己负责，也是对公司负责。

三国演义当中，关羽挂印封金，辞别曹操，去追寻旧主刘备，留下的就是一封言辞恳切的辞职信。他先是说：我年轻时候侍奉刘备，发誓同生共死，这点我事先也跟您告知过。今天得知，旧主在袁绍军中，想到了昔日的誓言，不敢违背。这就是“告知去处”。之后他说：您的恩德厚重，可之前的义气难忘，故而写信告辞。看，他把离开的理由归结为“义气难忘”，这是“慎选的理由”。最后收尾的时候，他说：承蒙照顾，还有恩德没能报答，留给未来吧。这就是“表示感激”。这段辞职成为了后世的一段佳话，关羽没有受到刁难，走后曹操还亲自地追赶挽留，赠送礼物，这就是我们知道的“灞桥挑袍”。

他能好聚好散，一方面是他的辞职理由不错，第一方面是他在职的时候斩颜良诛文丑，认真负责地做出了成绩。

在流动性越来越强的今天，现代人平均四到五年就会换一份工作。

对我们来说，每换一个工作，应该是一种资历和人脉的养成与积累，而不是和过去斩断关系。所以，如何好好辞职尤为重要。

用好今天这三点，请记住：告知去处，慎选理由，表示感激。相信你在辞职的时候一定可以优雅而顺利。

辞职信范文两篇：

范文一：

尊敬的xx：

您好！

首先，非常感谢您这一年来对我的信任和关照。

这段时间，我认真回顾了这一年来的工作情况，觉得来xx工作是我的幸运，我一直非常珍惜这份工作，这一年多来公司领导对我的关心和教导，同事们对我的帮助让我感激不荆在公司工作的一年多时间中，我学到很多东西，无论是从专业技能还是做人方面都有了很大的提高，感谢公司领导对我的关心和培养，对于我此刻的离开我只能表示深深的歉意。非常感激公司给予了我这样的工作和锻炼机会。但同时，我发觉自己从事xx行业的兴趣也减退了，我不希望自己带着这种情绪工作，对不起您也对不起我自己。真得该改行了，刚好此时有个机会，我打算试试看，所以我决定辞职，请您支持。

请您谅解我做出的决定，也原谅我采取的暂别方式，我希望我们能再有共事的机会。我会在上交辞职报告后1－2周后离开公司，以便完成工作交接。

在短短的一年时间我们公司已经发生了巨大可喜的变化，我很遗憾不能为公司辉煌的明天贡献自己的力量。我只有衷心祝愿公司的业绩一路飙升！公司领导及各位同事工作顺利！

此致

敬礼

辞职人：***

20xx年xx月xx日

范文二：

尊敬的领导：

首先，感谢领导及同事在这将近一年时间里对我的培养与帮助。在农业银行工作，是我告别学校和社会接触的第一站，我懂得了很多以前不曾明白的道理，也了解了很多以前不曾想过的事情，学到了很多，得到了很多。同时也发现了自己很多不足之处，很多地方需要改进。

现由于个人原因，不得不提出辞职，由此给银行造成不便，深感歉意。银行里的每个同事都给我过关怀和热情的帮助，让我能迅速融入社会，所有的这一切除了一声感谢，我也不知道该怎样表达。

最后，我真心希望贵银行能在今后的发展建设旅途中蒸蒸日上。

恳请领导予以批准我的辞职请求。

此致

敬礼

辞职人：***

20xx年xx月xx日