文头
日期
您的联系信息和公司信息之间，添加当前的日期。这一部分通常位于信件的右上角。
称呼
接下来，使用适当的称呼来开头，通常是“尊敬的[经理/主管姓名]”或“[职位名称]”。
正文
辞职信的正文应简短清晰。开头可以直接阐明辞职的意图，例如“我此正式提出辞职，辞职日期为[工作日期]。”接着可以简单说明辞职的原因，但无需过于详细，可以提及职业发展、个人原因或者家庭事务等。也可以表达对公司和同事的感激之情，感谢他们工作期间的支持和帮助。
结束
信的结尾，再次表达对公司和团队的感谢，并表示希望未来能够保持联系。用“顺祝商祺”或“此致敬礼”等正式语句结束，并下方签上您的名字。
信头
信头是辞职信的起始部分，通常包括您的基本信息，如姓名、地址、电话和电子邮件地址。这样可以方便雇主与您联系，尤其是您有新工作机会或更改联系方式时。
日期
日期是辞职信的重要部分，它表明您提出辞职的具体时间。这不仅对您自己记录有用，同时也为公司提供了辞职通知的有效性，帮助确定您的工作日期。
收件人信息
接下来，您需要将公司的信息写上，包括公司名称、地址和接收信件的人的姓名以及职称。确保这些信息的准确性，以便信件能够正确送达。
开头称呼
您列出所有信息后，使用适当的称呼开头，例如“尊敬的[经理姓名]”。称呼应根据您与该经理之间的关系来选择，可以是正式或稍微亲切的称谓。
正文内容
结束语
您需要用简短的结束语辞职信，表达对公司的美好祝愿。例如，“我希望公司未来发展顺利，并希望我们能够保持联系。”随即写上“此致”、“顺祝商祺”之类的礼貌用语。
签名
不要忘记信件底部签上您的名字。可以手写签名，也可以使用电子签名，具体取决于信件的发送方式。
掌握这些基本要素，您将能够写出符合规范、清晰明了的辞职信。
开场即表感谢
辞职信的开头段落中，您可以直接表达对公司给予机会的感激之情。比如，“[公司名称]工作期间，我获得了宝贵的经验和成长，我对此深表感激。”
着重提及具体经历
辞职信中提及一些具体的经历或项目，也可以增强感激之情的真诚度。例如，“我特别感谢您[某项目名]上的领导和支持，这段经历对我的职业发展影响深远。”
赞美团队与同事
感谢雇主之外，也可以信中提及团队和同事。例如，“我将永远铭记与[团队名称]团队合作的愉快时光，他们的支持与鼓励让我工作中充满动力。”
表达未来的祝愿
表达感激后，您可以加入一些对公司未来的祝愿。例如，“我相信公司未来必将蓬勃发展，愿大家各自岗位上继续努力。”
保留联系的意愿
辞职信的可以表示希望与前同事保持联系，这样不仅显得亲切，也让人觉得您是一个有情有义的人。例如，“希望未来仍有机会与大家保持联络，共同分享各自的职业成长。”
情绪化表达
辞职信中情绪化的表达是非常不推荐的。您可能因为工作环境或领导问题感到不满，辞职信应保持专业。避免使用过激的语言，务必以一种平和的心态退出。
忽略通知期
许多公司有规定的辞职通知期，通常为至少两周。确保您辞职信中明确指出工作日期，并遵循公司政策。如果您通知期上有所忽略，可能会影响职业声誉。
不提供理由
遗漏感谢内容
忽略信中表达对公司、团队和上级的感谢，可能会导致负面印象。即使您对公司的某些事宜不满，适当的感谢可以显示您的职业素养和素养。
无谓的争论
辞职信中引入争论或对公司战略的批评是个大忌。您的辞职信应专注于辞职的事实，而不是表达不满的工具。务必保持简洁明了，并给出简短的说明。
形式错误
撰写辞职信时，遵循基本格式是必要的。信头、称呼、正文、结束语和签名应该按顺序整齐排列。格式混乱可能让人感到您不够重视这份辞职信。
未审核信件
发送辞职信前，确保仔细审核一遍，以防拼写和语法错误。一个简单的错误可能会给人留下不专业的印象。确保信件内容简洁、清晰无误，才能更好地传达您的意图。
现代职场中，辞职信可以采用电子版或纸质版两种形式。两种形式的内容基本相同，但格式、传递方式及合适场景上存一些区别。
格式差异
纸质版辞职信通常要遵循更传统的信件格式，包括信头、日期、称呼及正文等。而电子版往往可以使用电子邮件的格式，省略某些传统元素，例如信头部分。应当根据具体情况选择合适的格式。
传递方式
纸质版辞职信需要打印、签名并亲自递交给上级或人事部门，通常更具正式感。而电子版则可以直接电子邮件发送，方便快捷。根据公司文化和个人与上级的关系，选择适合的方式进行传递。
记录与存档
纸质版辞职信需要保留实体记录时更为方便，尤其是进行档案管理时。而电子版则易于存档云中或公司服务器上，便于后期随时查阅。电子邮件的时间戳也能提交信件的证明。
适用场景
某些公司文化较为传统的企业，纸质版辞职信可能更受欢迎，而强调数字化的现代企业中，电子版则更易被接受。决定使用哪种类型的辞职信时，可以考虑公司的文化以及与上级的关系。
个人风格表现
纸质版辞职信通常需要手写签名，能够展现个人风格和对信件的重视，适合需要呈现正式态度的场合。而电子版可以邮件签名加上专业名片，便于显示您的个人信息，但可能没那么亲切。
时间因素
上述，两种形式的辞职信各有其优缺点，可以根据具体情况和自己的需求进行选择。是哪种形式，确保辞职信内容的专业性和礼貌性是最为重要的。