称呼部分，我们通常会写明收信的对象，例如“敬爱的党支部”。接下来是正文部分，正文可以分为几个小段落，第一段应简要说明辞职的原因，接着表达对党组织的感激之情，再表明辞职的具体日期和相关的交接事宜。
对于字体与排版，一般建议使用宋体或微软雅黑，字号控制12-14之间，保持整体整洁规范，字行 spaing 适中，避免杂乱。打印后最好亲自递交，而非电子邮件或其他形式。这是对组织的尊重，也是表达诚意的一种体现。
辞职信不仅是一个行政文书，更是对组织的一种情感表达。，信中适当的情感描述是十分重要的。阐述自己辞去党支部职务的理由时，应注意措辞的温和与尊重，切忌使用消极或激烈的词汇。
例如，可以写道“由于个人原因，我不得不做出这个艰难的决定。”这种说法既保留了个人隐私，又彰显出自己对组织的敬意。表达对党组织的感激之情时，可以回忆自己支部期间的成长与收获。“党组织的培养下，我不断提升自己，如今能更广阔的平台上施展才华。”这样的表述不仅凸显了党组织的支持，也展现了个人发展与进步。
辞职信中，辞职原因的表述需要谨慎选择。尽量避免直接提及负面的情绪或具体的纠纷，而是可以选择中性的表达方式。例如，如果是因为个人发展等原因，可以强调“希望有更多的空间去发展自己的兴趣与事业。”
如果辞职是因为工作职责的调整或生活状况的变化，也可以用一种非对抗性的方式表达，比如“个人生活重心的转移，我意识到需要重新评估我的时间与精力分配。”这种表述方式既不显得消极，又传达出自己的实际困难，为今后可能的沟通留足余地。
如果可能，加入一些积极的因素，比如“我希望将来能够有机会继续为党和人民服务”，这样的句子可以平衡辞职的消极情绪，增加辞职信的温暖与正能量。
信中提及可以帮助接替自己工作的其他同志，展现出协作与团队精神。“我愿意协助有意愿接替我的同志，让他们更快融入工作。”这样的承诺再一次提升了自己的价值，也为党组织的良性运转做出了贡献。
辞职信结束部分，重申自己愿意保持联系并为组织提供支持的态度，这不仅为个人留有余地，也为未来再合作创造可能。
辞职信的递交时机与场合也是十分关键的。建议选择一个相对平静的工作时段交付辞职信，不要紧急的工作节点或重大事件发生时做出辞职决定，以免对团队产生负面影响。
递交辞职信时，应尽量亲自面对面交给党支部书记或者相关负责同志，表达出自己的真实想法与情感。这个过程中，保持礼貌与尊重是必须的，双方可以就辞职的事宜进行深入的交流，也为组织对你未来的安排留下沟通的空间。