通常以“辞职信”或“辞职通知”，直截了当，明确表达意图。
日期信件顶部写明递交日期，这对于确认辞职时间、符合法律规定很重要。
收件人信息一般包括雇主的称呼及公司名称，确保信息传递的准确性。
开头称呼如“尊敬的[经理姓名/人事部]”，保持专业礼貌的态度。
正文内容
- 辞职声明清晰表达辞职的意图，例如“我决定辞去我的职位”。
- 辞职原因（可选）虽非必需，但如能简要说明原因可增加信件的诚恳性。
- 离职日期根据合同约定提前通知，通常是提前一周或一个月，这样雇主才能有充足时间进行人员调整。
使用礼貌的结束语，例如“谨此，祝好”。
签名和姓名手写签名可增加正式性，随后打印姓名。
要素共同构成一封完整且具有法律效应的辞职信，确保双方辞职事项上的明确性和合规性。
辞职信的送达方式和时间直接影响其法律效力。根据相关法律规定，员工辞职时需给予雇主合理的通知时间，通常为合同中约定的提前通知期。
通知时间法律通常要求员工需提前通知雇主。例如，某些公司可能要求提前一个月通知，而某些公司可能只有两周的通知期。如果未按合同规定通知，可能会面临经济补偿或失去相应权益的风险。，撰写辞职信时，务必明确离职日期，确保其符合合同要求。
送达记录辞职时，建议保留送达的记录。若是亲自递交，可要求人事部门或上级签名确认收到信件；若是邮件或邮寄发送，建议使用电子邮件的回执功能或挂号信的追踪号码。这些记录将可能的情况下，提供必要的法律依据。
及时沟通递交辞职信之前，主动与直接上司或人事部门进行沟通，能够预先做好心理准备，同时能有效避免误解或不必要的冲突。
合理的送达方式和及时的通知时间，可以使辞职信的法律效力得到充分保障，保护自己的合法权益。
[你的姓名]
[你的地址]
[城市, 区域, 邮政编码]
[邮箱]
[电话号码]
[日期]
[雇主姓名/公司名称]
[公司地址]
[城市, 区域, 邮政编码]
尊敬的[雇主姓名]
我写此信以正式通知您，我决定辞去我[公司名称]的[职位名称]一职。根据我与公司的劳动合同，我会提前[通知时间，例如“一个月”]递交辞职信，我的工作日将是[工作日日期]。
我对此次[公司名称]工作的经历深感感激，这里我不仅收获了丰富的工作经验，同时也结识了许多优秀的同事。这里的时间让我成长许多，我会十分怀念大家。
我希望接下来的时间内能够顺利完成工作交接，并为公司的后续工作提供支持，确保团队的平稳过渡。
谢谢您的理解与支持，期待我们未来有机会再度合作。
此致，
[手写签名]
[打印姓名]
这一格式简明、清晰，能够有效传达辞职信息，并留给雇主一个专业且积极的印象。也为未来的职业生涯奠定良好基础。
撰写辞职信时，需注意一些法律事项，以确保其法律效应与个人权益受到保护
劳动合同条款撰写辞职信前，要仔细阅读与雇主签署的劳动合同。这其中会包含关于辞职通知期、辞职流程等条款，确认思考清楚后再行递交，避免未遵循合同内容而导致不必要的法律纠纷。
辞职原因的隐私辞职信中说明辞职原因时，要避免涉及可能引发法律责任的内容，比如对公司、同事或上司的不当指责。提及原因时，若无法保持中立，可以考虑省略此部分，以减少风险。
合理的离职时间若公司有提前通知的规定，则需遵守该规定，确保辞职合法有效。若需改变工作日，应与上司进行及时沟通，并辞职信中做相应调整。
保留书面记录是递交的辞职信原件还是相关的沟通记录，都应妥善保留。这将必要时提供有力的法律证明，保障自身合法权益。
遵循公司内部规定许多公司都有专门的离职办理流程，确保辞职时不遗漏公司规定的其它程序，如递交离职申请、完成工作交接等，以免影响个人职业信誉。
注意这些法律事项，可以确保辞职信的有效性，最大程度上保护个人权益将来的工作中免责于潜风险。
递交辞职信后，员工应了解接下来的相关后续事项，以确保平稳过渡与防范潜问题
相关证明文件离职时，可以主动提出申请获取离职证明或工作经历证明。根据相关法律规定，雇主应劳动合同终止之后，向员工出具离职证明，以便员工未来找工作时需要。
社保和公积金的转移确保与公司人事部门沟通，了解关于社保及公积金转移的具体流程。若新公司继续工作，应启动相关转移程序，以避免未来可能出现的社保问题。
处理个人物品离职前，清理好自己公司内的个人物品，包括文件、个人用品等，避免遗留公司中，并保持与公司的整洁关系。
保持沟通辞职后的职场网络依然可以是非常宝贵的资源。保持与同事及管理层的良好关系，有助于未来的职业发展和机会，可以适时的联系、社交媒体保持沟通与互动。
全面的后续事项安排，可以确保辞职过程顺利进行并为职场的进一步发展打下良好基础。